OCRソフトとは、光学式文字認識ソフトとも呼ばれ、紙文書や画像データを読み込んで、文字データを抽出・認識するソフトウェアです。 今回は「OCRソフト」に焦点を当て、その概要や主な機能、導入メリット、選び方、おすすめのソフトなどをご紹介します。気になるポイントを一挙確認しましょう。

OCRソフトとは？

OCRソフト（Optical Character Recognition）とは、光学式文字認識ソフトとも呼ばれ、紙文書や画像データを読み込んで、文字データを抽出・認識するソフトウェアです。具体的には、スキャンした書類や写真などの画像データを取り込み、画像中の文字をテキストデータに変換します。

OCRソフトの主な機能

ここでは、OCRソフトの主な機能について3点解説します。

文字認識機能

文字認識機能としては、主に以下のようなことができます。

変換・編集機能

変換・編集機能としては、主に以下のようなことができます。

その他の便利な機能

その他の便利な機能としては、主に以下のようなことができます。

OCRソフトを導入するメリット

ここでは、OCRソフトを導入するメリットについて4点解説します。

業務の効率化

紙の書類をスキャンしてOCRソフトでテキスト化することで、データ入力や検索、共有などが容易になり、業務効率が向上します。また、紙の帳票などをOCRソフトでテキスト化し、データ入力ソフトに取り込むことで、データ入力の作業時間を大幅に短縮できます。

コスト削減

紙の書類を減らすことで、紙代や保管スペースを削減できます。また、データ入力や情報検索にかかる人件費も削減できるでしょう。

セキュリティ強化

紙の書類を減らすことで、情報漏洩リスクを低減できます。デジタルデータはセキュリティ対策を施すことで、不正アクセスのリスクを低減できるでしょう。

その他

デジタルデータはバックアップを取ることで、災害によるデータ損失を防げます。また、紙の使用量を減らすことで、環境保護にも貢献できるでしょう。

OCRソフトの選び方

ここでは、OCRソフトの選び方について4点解説します。

必要な機能

気になるOCRソフトに、必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。

対応OS

導入予定のOCRソフトが、利用するパソコンのOSに対応しているかを確認しましょう。WindowsやMac、Linuxなど、対応OSはソフトごとに異なります。

利用料金

利用料金を確認しましょう。無料版と有料版があり、利用できる機能やサポート内容によって料金は異なります。

利便性

UI設計が分かりやすく、使いやすいかどうかを確認しましょう。特に初心者の方や長期的に利用する予定のある方は重視したいポイントです。

OCRソフトのおすすめ7選【無料あり】

Microsoft OneNote

（出典：Microsoft OneNote）

OneNoteとは、Microsoftが提供するOCRソフトです。手書きのメモやページをスキャンしてOneNoteに直接取り込み、簡単に検索できるようにします。文書や画像、音声などの情報を一元管理できるだけでなく、直感的な操作ができる点も魅力的です。

おすすめポイント

料金

NewOCR.com

（出典：NewOCR.com）

NewOCR.comとは、フリーで多機能かつ高精度なOCRサービスです。スキャンされた文書やPDFファイル、デジタル画像内のテキストを認識し、編集可能なテキスト形式に変換できます。

おすすめポイント

料金

LightPDF

（出典：LightPDF）

LightPDFとは、WebベースのクラウドOCRサービスです。基礎機能が備わったオンラインのPDFエディターと、詳細な編集機能が搭載されたデスクトップのPDFエディター（Windows版のみ）を提供しており、PDF文書内の画像やテキストを即座に編集できます。

おすすめポイント

料金

※商用版

OCRSpace

（出典：OCRSpace）

OCRSpaceとは、画像やPDFからテキストを抽出する無料のOCRサービスです。APIを通じてプログラムからも利用でき、高い認識精度や多言語対応が特徴的。クラウド上で動作し、ファイルのアップロード後、即座にテキストの変換を行います。

おすすめポイント

料金

Adobe Scan

（出典：Adobe Scan）

Adobe Scanとは、資料やテキストを認識し、簡単にPDF化できるOCRソフトです。PDF化してデータの管理をしたり、注釈機能を使って書き込みをしたりすることで、効率的かつ効果的なファイル管理・分析ができます。

おすすめポイント

料金

Evernote

（出典：Evernote）

Evernoteとは、テキストだけでなく画像や動画、PDFファイルなど、あらゆる情報を扱えるOCRソフトです。ノートやタスク、スケジュールなどを1か所にまとめられるので、情報の記憶と目標の実現が加速します。

おすすめポイント

料金

※年払い

Googleドライブ

（出典：Googleドライブ）

Googleドライブとは、オンライン上でさまざまなファイルを管理できるソフトです。OCR機能も搭載しており、画像内の文字や手書きのメッセージなどを認識してテキストデータに変換できます。Googleの高度な検索機能が埋め込まれ、優れた速度、信頼性、共同編集を実現しています。

おすすめポイント

料金

OCRソフトを活用して業務の効率化やコストの削減を図ろう！

このページでは、「OCRソフト」に焦点を当て、その概要や主な機能、導入メリット、選び方、おすすめのソフトなどについて解説しました。

OCRソフトは、紙の書類をデジタル化し、効率的に管理・活用できる便利なツールです。ニーズに合ったソフトを導入して、書類の整理整頓や業務の効率化、コスト削減に役立てましょう。

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