表計算ソフトとは、数値データの集計・分析に特化したソフトウェアです。縦横のマス目状に並んだシートと呼ばれる領域に、数値や文字を入力し、数式を使って計算やデータ処理を行います。 今回は「表計算ソフト」に焦点を当て、その概要や主な機能、導入メリット、選び方、おすすめのソフトなどをご紹介します。気になるポイントを一挙確認しましょう。

表計算ソフトとは？

表計算ソフトとは、数値データの集計・分析に特化したソフトウェアです。縦横のマス目状に並んだシートと呼ばれる領域に、数値や文字を入力し、数式を使って計算やデータ処理を行います。

表計算ソフトの主な機能

ここでは、表計算ソフトの主な機能について6点解説します。

データ入力・編集

表計算ソフトの最も基本的な機能は、データの入力と編集です。シートと呼ばれる領域に、数値や文字、画像などをセルと呼ばれる小さな区画に区切って入力できます。セルに入力されたデータは、後述する数式やグラフ作成機能と連携して、さまざまな分析や可視化に活用できます。

計算

表計算ソフトでは、数式を使って複雑な計算を自動で行えます。例えば、数式を組み合わせた売上分析や予算管理、損益計算などです。

グラフ作成

表計算ソフトでは、入力されたデータを視覚的に分かりやすく表現するために、グラフを作成できます。

データ分析

表計算ソフトには、集計や分析を行うためのさまざまな機能が搭載されています。

マクロ機能

表計算ソフトのマクロ機能は、繰り返し行う作業を自動化できます。

データベース機能

表計算ソフトには、データを整理・管理するためのデータベース機能が搭載されています。

表計算ソフトを導入するメリット

ここでは、表計算ソフトを導入するメリットについて5点解説します。

作業効率の向上

表計算ソフトを使うことで、数値データの集計・計算やデータ分析、レポートの作成などの作業を効率化できます。

データの可視化

表計算ソフトは、グラフやピボットテーブルなどの機能を使って、データを視覚的に分かりやすく表現できます。

意思決定の迅速化

データを集計・分析し、可視化することで、状況を迅速に把握できます。問題点を早期に発見し、対策を講じたり、新たなビジネスチャンスを見つけたりできるでしょう。

コスト削減

表計算ソフトを使うことで、以下のようなコストを削減できます。

データ共有の容易化

表計算ソフトのファイルは、一般的にCSV形式やExcel形式で保存でき、データ共有が容易です。

表計算ソフトの選び方

ここでは、表計算ソフトの選び方について4点解説します。

利用目的

表計算ソフトをどのような目的で利用するかによって、必要な機能は異なります。

料金プラン

表計算ソフトは、無料のものから数十万円のものまで、幅広い価格帯のものがあります。無料の表計算ソフトでも、基本的な機能は備えていますが、有料の表計算ソフトは、高度な機能やサポートが充実しています。

対応OS・互換性

表計算ソフトを選ぶ際は、使用しているOSに対応しているソフトを選びましょう。また、他のユーザーとデータのやり取りがある場合は、互換性のあるソフトを選びましょう。

利便性

表計算ソフトは、操作方法が複雑なものもあります。初心者の場合は、直感的に操作できるソフトを選びましょう。

表計算ソフトのおすすめ7選【無料あり】

Microsoft Excel

（出典：Microsoft Excel）

Microsoft Excelとは、膨大なデータから有意義な結果を導き出せる表計算ソフトです。業界をリードするスプレッドシートソフトウェアプログラムであり、強力なデータ可視化と分析を可能にします。

おすすめポイント

料金

※家庭向け
※年間サブスクリプション

Googleスプレッドシート

（出典：Googleスプレッドシート）

Googleスプレッドシートとは、スプレッドシートの作成や表示形式の設定、他のユーザーとの共同作業ができるオンラインスプレッドシートソフトです。インターネット環境さえあれば誰でも無料で使えます。

おすすめポイント

料金

※ユーザー1人あたりの月額（1年契約の場合）

Numbers

（出典：Numbers）

Numbersとは、Appleが開発するmacOS/iOS/iPadOS用の表計算ソフトです。高い精度で複雑な計算をしたり、データをフィルタリングしたり、適切な数式を見つけたり、データが示す内容を要約したり、そのすべてを直感的に扱えます。

おすすめポイント

料金

Zoho Sheet

（出典：Zoho Sheet）

Zoho Sheetとは、オンライン上で使用できるスプレッドシートです。個人での使用はもちろん、作成したシートをチームに共有したり、複数人で同時に編集したりできます。

おすすめポイント

料金

Polaris Office

（出典：Polaris Office）

Polaris Officeとは、WordやExcel、PowerPointなどを編集・保存・共有できる無料のオフィススイートです。ダウンロードしたファイルは自動で同期されるため、PCやモバイルなどデバイスを問わず利用できます。

おすすめポイント

料金

Libre Office

（出典：Libre Office）

LibreOfficeとは、OpenOffice.orgから派生したオープンソースの無料オフィススイートです。Microsoft Officeとの高い互換性があり、表計算ソフト「Calc」やグラフ、データベース、数式エディター、ワープロソフト、プレゼンテーションソフトなどで構成されています。

おすすめポイント

料金

Apache Open Office

（出典：Apache Open Office）

Apache Open Officeとは、オープンソース方式で開発されているオフィススイートです。Microsoft Officeと同様の操作性やデータ互換性があり、WordやExcelなどのファイルの読み書きが可能です。

おすすめポイント

料金

表計算ソフトでデータの分析や可視化、自動化を行い、業務の効率化を図ろう！

このページでは、「表計算ソフト」に焦点を当て、その概要や主な機能、導入メリット、選び方、おすすめのソフトなどについて解説しました。

表計算ソフトではさまざまなデータの分析や可視化、自動化を行えます。この機会に自社の業務内容や課題に合わせた表計算ソフトを導入し、業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。

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