【無料あり】ファイル転送サービスとは?主な機能や導入メリット、選び方、おすすめのサービスも解説!
ファイル転送サービスとは、インターネット上でファイルを共有・送受信できるサービスです。 今回は「ファイル転送サービス」に焦点を当て、その概要や主な機能、導入メリット、選び方、おすすめのサービスなどをご紹介します。気になるポイントを一挙確認しましょう。
ファイル転送サービスとは?
ファイル転送サービスとは、インターネット上でファイルを共有・送受信できるサービスです。主に、メールに添付するには大きすぎるファイルや、複数人にファイルを同時に配布したい場合などに利用されます。
主に以下の3つの方法でファイルを転送できます。
転送方法 | 概要 |
---|---|
アップロードとダウンロード | 送信者がファイルをサービスのサーバーにアップロードし、受信者にそのファイルのダウンロードリンクをメールなどで送ります。受信者はリンクをクリックすることでファイルをダウンロードします。 |
ピアツーピア | 送信者と受信者が直接ファイルを転送する方法です。サービスによっては、専用のソフトをインストールする必要があります。 |
クラウドストレージ | 送信者がファイルをクラウドストレージに保存し、受信者にそのファイルへのアクセス権を与える方法です。受信者は、インターネットに接続すれば、どこからでもファイルにアクセスできます。 |
ファイル転送サービスの主な機能
ここでは、ファイル転送サービスの主な機能について6点解説します。
大容量ファイルの送受信
メール添付では送れないような大容量のファイルを、簡単に送受信できます。
複数ファイルの同時送受信
複数のファイルをまとめてアップロード・ダウンロードできます。
パスワード保護
送信したファイルにパスワードを設定することで、限られた人だけがダウンロードできるようにできます。
ダウンロード期限の設定
ファイルのダウンロード期限を設定できます。期限を過ぎると、ファイルが自動的に削除される仕組みです。
追跡機能
ファイルのダウンロード状況を追跡できます。また、誰がいつダウンロードしたのかも確認できます。
通知機能
ファイルがアップロードされたり、ダウンロードされたりしたときに、メールなどで通知を受け取れます。
ファイル転送サービスを導入するメリット
ここでは、ファイル転送サービスを導入するメリットについて3点解説します。
大容量ファイルを簡単に送受信できる
ファイル転送サービスを活用すれば、メールの添付ファイルでは送れないような大容量ファイルでも、簡単に送受信できます。インターネット環境さえあれば、場所や時間に縛られずにファイルを共有できるので、業務の効率化につながります。
複数ファイルの同時送受信が可能
ファイル転送サービスを活用すれば、複数のファイルをまとめてアップロード・ダウンロードできます。例えば、営業資料や写真データなどをまとめて送受信したい場合に便利です。
セキュリティ対策が充実している
多くのファイル転送サービスでは、セキュリティ対策が施されており、大切なデータを安全に送受信できます。主なセキュリティ機能としては、ファイルの暗号化やアクセス制限、不正アクセス検知、監査ログなどの機能が搭載されています。
ファイル転送サービスの選び方
ここでは、ファイル転送サービスの選び方について4点解説します。
送信可能容量と転送速度
送信したいファイルの容量がサービスの許容範囲内かどうか、また、早急にファイルを転送したい場合は、高速な転送速度を提供しているサービスを選ぶ必要があります。
セキュリティ対策
ファイル転送中はファイルが暗号化されて送受信されるかどうか、ダウンロードを特定のユーザーやIPアドレスに制限できるかどうかなど、セキュリティ面も意識しましょう。
利便性
UI設計がわかりやすく、利用しやすいファイル転送サービスを選びましょう。また、スマホやタブレット端末でも利用できるかどうかも重要です。
料金プラン
ファイル転送サービスには、無料プランと有料プランがあります。必要な機能が無料プランで利用できるかどうか確認しましょう。利用頻度や送信するファイル容量に合わせて、最適なプランを選ぶことが重要です。
ファイル転送サービスのおすすめ7選
GigaFile便
(出典:GigaFile便)
GigaFile便とは、無料の大容量ファイル転送サービスです。容量無制限(1ファイル300Gまで)のファイル転送を無料で行えます。アップロードしたファイルは、最大100日間保持される点も魅力的です。
おすすめポイント
|
料金
|
データ便
(出典:データ便)
データ便とは、数MB〜数GBといった大容量のファイルを転送できるサービスです。簡単に、データを劣化させることなく安全にファイルの受け渡しができます。Webサイトからファイルをアップロードし、期限内に受信者がファイルをダウンロードする仕組みです。
おすすめポイント
|
料金
|
Bizストレージファイルシェア
(出典:Bizストレージファイルシェア)
Bizストレージファイルシェアとは、法人向けのオンラインストレージ・ファイル転送サービスです。Webブラウザから2GBまでのファイルの送信・共有が可能。機密情報を扱う場合のセキュリティ体制と細かいアクセス管理機能を備えています。
おすすめポイント
|
料金
|
コワークストレージ
(出典:コワークストレージ)
コワークストレージとは、大切な企業の書類を安全に保管・転送できるサービスです。他者へのファイル共有が安全に行えるため、取引先との連携がスムーズに行えます。開発・運用・サポート拠点は日本国内に限定されているので、万が一のサポート体制も安心です。
おすすめポイント
|
料金
|
SECURE DELIVER
(出典:SECURE DELIVER)
SECURE DELIVERとは、クラウド型のファイル転送サービスです。大容量のファイルや重要な機密データを安全に受け渡しできます。誤送信や不正利用などによる情報漏洩のリスクを軽減し、内部統制の強化を実現します。
おすすめポイント
|
料金
|
※最低利用月数:6か月
|
※最低利用月数:12か月
クリプト便
(出典:クリプト便)
クリプト便とは、高いセキュリティが要求されるビジネスの現場で利用したいファイル転送サービスです。提供元は、金融・証券にルーツを持つNRIグループのセキュリティ専業企業のため、高水準のセキュリティレベルでファイル転送サービスを提供しています。
おすすめポイント
|
料金
|
※基本料金(月額)以外に、初期費用やオプション費用あり。要確認
EASY FILE EXPRESS
(出典:EASY FILE EXPRESS)
EASY FILE EXPRESSとは、圧倒的な利便性と高セキュリティを両立したファイル転送サービスです。メールにファイルを添付して送信すると、自動でオンラインサーバーにアップロードされ、ダウンロード用URLが受信者に送信されます。
おすすめポイント
|
料金
|
ファイル転送サービスで大容量ファイルや機密ファイルを安全に共有しよう!
このページでは、「ファイル転送サービス」に焦点を当て、その概要や主な機能、導入メリット、選び方、おすすめのサービスなどについて解説しました。
ファイル転送サービスにはさまざまな種類があり、それぞれ異なる機能やサービスを提供しています。本記事を参考に、用途や目的に合わせて最適なファイル転送サービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
また、株式企業ipeではSEOでの大手クライアント実績も多数ありますので、SEOを検討する際にはぜひ一度ご相談ください。
SEOに関するご相談があれば、ぜひipe(アイプ)へご相談ください。